Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Guenat Visuals kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme tai otat meihin yhteyttä. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen käsittelystä vastaa:

Guenat Visuals Y-tunnus: 3371094-9 Kotipaikka: Tampere, Pirkanmaa Sähköposti: info@guenatvisuals.com

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Emme ole nimittäneet erillistä tietosuojavastaavaa, sillä toimintamme laajuus ei sitä GDPR:n mukaan edellytä.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Itse antamasi tiedot (yhteydenottolomake)

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
• Viestisi sisältö sekä kohdetta koskevat tiedot, jotka itse annat

Automaattisesti kerättävät tekniset tiedot

• Palvelimen lokitiedot, kuten IP-osoite, selaimen tyyppi ja käyntiaika. Näitä syntyy verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan ylläpitämiseksi.

Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tarkoitus	Oikeusperuste (GDPR 6 art.)
Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten tekeminen	Suostumus (6.1 a) sekä sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (6.1 b)
Asiakassuhteen hoito ja palvelun toimittaminen	Sopimuksen täytäntöönpano (6.1 b)
Verkkosivuston tekninen toiminta ja tietoturva	Oikeutettu etu (6.1 f)
Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet	Lakisääteinen velvoite (6.1 c)

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme yhteydenottolomakkeella saatuja tietoja niin kauan kuin yhteydenoton käsittely edellyttää. Jos yhteydenotto ei johda asiakassuhteeseen, poistamme tiedot viimeistään 12 kuukauden kuluttua. Asiakassuhteen syntyessä säilytämme tietoja asiakassuhteen ajan, ja kirjanpitolain edellyttämät tositteet lain vaatiman ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä).

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (henkilötietojen käsittelijät) ja vain meidän ohjeidemme mukaisesti:

• Verkkosivuston ylläpito (hosting): Hostinger — sivuston tekninen ylläpito ja palvelinlokit.
• Yhteydenottolomakkeen välitys: ulkopuolinen lomakepalvelu, joka välittää lomakkeen tiedot sähköpostiimme.
• Sähköposti: sähköpostipalvelumme tarjoaja viestien vastaanottoa ja säilytystä varten.

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietojasi. Emme luovuta tietoja kolmansille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pyrimme käyttämään palveluita, joiden tiedot sijaitsevat EU- tai ETA-alueella. Jos jokin käyttämämme palvelu siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin, siirto perustuu johonkin GDPR:n sallimaan suojakeinoon:

• EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC), tai
• EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn niiden yritysten osalta, jotka ovat siihen sertifioituneet.

7. Evästeet

Sivusto on toteutettu yksityisyyttä kunnioittaen: fontit ladataan omalta palvelimeltamme, eikä sivusto käytä ulkopuolisia mainos- tai seurantaskriptejä.

Sivusto ei tällä hetkellä käytä analytiikka- tai seurantaevästeitä, joten erillistä evästesuostumusta ei tarvita. Mahdolliset evästeet rajoittuvat sivuston tekniseen toimintaan välttämättömiin.

Jos otamme myöhemmin käyttöön analytiikkaa tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, pyydämme niihin etukäteen suostumuksesi evästeilmoituksella ennen tällaisten evästeiden asettamista. Voit myös hallita ja poistaa evästeitä selaimesi asetuksista.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

• Tarkastusoikeus — oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme (15 art.)
• Oikaisuoikeus — virheellisten tietojen korjaaminen (16 art.)
• Oikeus tietojen poistamiseen — “oikeus tulla unohdetuksi” (17 art.)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 art.)
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 art.)
• Vastustamisoikeus (21 art.)
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, peruuttamatta jättämättä ennen sitä tehtyä käsittelyä lainmukaiseksi (7.3 art.)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@guenatvisuals.com. Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Puhelinvaihde: 029 566 6700 Sähköposti: tietosuoja@om.fi Verkkosivusto: tietosuoja.fi

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Verkkosivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

10. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa. Merkittävistä muutoksista pyrimme ilmoittamaan sivustolla.

---

Tämä seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.